1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Skill Donor APS ETS, associazione di promozione sociale iscritta al RUNTS, con sede legale in via Sistina 118, 00187 Roma, codice fiscale 96644070581, PEC skilldonor@legalmail.it.

La gestione tecnica del sito e della piattaforma è affidata a Skill Donor S.r.l. SIAVS, con sede in via Gaspare Spontini 22, Roma, codice fiscale e partita IVA 18334011006, che opera in qualità di responsabile del trattamento designato ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento.

Non è stato designato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendo le condizioni previste dall’articolo 37 del Regolamento. Il riferimento per ogni questione relativa al trattamento è pertanto il titolare, ai recapiti indicati al punto 9.

2. Che cosa copre questa informativa

L’informativa riguarda i trattamenti che avvengono attraverso il sito skilldonor.org: la navigazione, i due moduli di candidatura e la corrispondenza che ci indirizzate via email.

Non riguarda invece l’area riservata ospitata su skilldonor.younity.ovh, che è un ambiente distinto con proprie finalità e propri strumenti: chi vi accede riceve un’informativa dedicata al momento della registrazione. Non riguarda inoltre i siti di terzi raggiungibili dai collegamenti presenti in queste pagine, per i quali è opportuno consultare le rispettive informative.

3. Quali dati raccogliamo

Candidatura come Donor. Nome e cognome, indirizzo email, area professionale, disponibilità oraria mensile, il testo che scrivete nel campo libero e il curriculum che allegate. Il curriculum può contenere ulteriori dati che avete scelto di inserirvi: vi invitiamo a leggere il punto 4.

Richiesta di supporto da parte di un ente. Denominazione sociale, indirizzo email, settore di riferimento, descrizione dell’esigenza e la documentazione eventualmente allegata. Se in quei materiali sono presenti dati riferiti a persone fisiche — collaboratori, volontari, beneficiari — il trattamento avviene ai sensi dell’articolo 14 del Regolamento e l’ente che ce li trasmette è tenuto ad averne titolo.

Corrispondenza. L’indirizzo del mittente e quanto contenuto nel messaggio.

Dati di navigazione. I sistemi che erogano il sito registrano, per il proprio funzionamento, indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate e orario della richiesta. Sono dati che non vengono utilizzati per identificare i visitatori e che si trattano in forma aggregata per verificare il corretto funzionamento del sito.

4. Il curriculum e le categorie particolari di dati

Il modulo di candidatura non chiede, e non intende raccogliere, dati appartenenti alle categorie particolari indicate dall’articolo 9 del Regolamento: origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Non chiediamo neppure dati relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’articolo 10.

Vi chiediamo pertanto di non inserirli nel curriculum né nei campi liberi. Qualora fossero comunque presenti, saranno trattati nei limiti strettamente necessari alla valutazione della candidatura sulla base del consenso esplicito che l’invio del documento manifesta ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a); in mancanza di consenso o su vostra richiesta, il documento sarà cancellato.

5. Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario: senza di essi non siamo in grado di valutare la candidatura o la richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo e la loro mancanza non produce conseguenze.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Candidature non accolte, curriculum compreso: dodici mesi dalla ricezione, decorsi i quali sono cancellate.
• Candidature accolte: per tutta la durata del rapporto con Skill Donor e, successivamente, per il tempo necessario a far valere o difendere un diritto e ad assolvere gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
• Richieste degli enti che non danno luogo a un progetto: ventiquattro mesi dall’ultimo contatto utile.
• Corrispondenza: ventiquattro mesi dall’ultimo scambio, salvo che il messaggio sia parte di un rapporto in corso.
• Dati di navigazione: il tempo tecnico previsto dal fornitore dei servizi di hosting, comunque in forma aggregata.

Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

7. A chi possono essere comunicati

I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere conosciuti da chi opera per il titolare a vario titolo — personale, volontari e collaboratori autorizzati ai sensi dell’articolo 29 — e dai soggetti che erogano servizi strumentali al funzionamento del sito, designati responsabili del trattamento: il fornitore della piattaforma di hosting e dei moduli di contatto, il fornitore dei servizi di posta elettronica e Skill Donor S.r.l. SIAVS per la gestione tecnica.

Quando una candidatura viene abbinata a un progetto, i dati necessari sono comunicati all’ente del Terzo Settore interessato, che li tratta in qualità di autonomo titolare. I dati possono infine essere comunicati ad autorità pubbliche quando la legge lo impone.

L’elenco aggiornato dei responsabili designati è disponibile su richiesta ai recapiti indicati al punto 9.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Il sito è ospitato su un’infrastruttura fornita da un operatore con sede negli Stati Uniti d’America. Alcuni trattamenti possono pertanto comportare un trasferimento di dati verso un paese terzo. Il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del Regolamento, sulla base della decisione di adeguatezza relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, ove il fornitore vi aderisca, ovvero delle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea ai sensi dell’articolo 46, paragrafo 2, lettera c).

Potete richiedere informazioni sullo strumento di trasferimento applicato e copia delle garanzie adottate scrivendo ai recapiti indicati al punto 9.

9. I vostri diritti e come esercitarli

Potete in ogni momento chiedere al titolare l’accesso ai vostri dati personali e ottenerne copia, la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione nei casi previsti dall’articolo 17, la limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 e la portabilità dei dati trattati sulla base del contratto o del consenso ai sensi dell’articolo 20.

Potete inoltre opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, ai sensi dell’articolo 21, e revocare il consenso ove prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste si inviano a info@skilldonor.org oppure, in via formale, alla PEC skilldonor@legalmail.it. Il titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità, dandone comunicazione ai sensi dell’articolo 12.

10. Reclamo all’autorità di controllo

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi il Regolamento, avete diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure di ricorrere all’autorità giudiziaria, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento e degli articoli 140-bis e seguenti del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.

11. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al suo funzionamento e alla sicurezza, per i quali non è richiesto il consenso ai sensi dell’articolo 122 del D.Lgs. 196/2003. Eventuali cookie o identificatori riconducibili a finalità di misurazione o profilazione sono attivati soltanto previo consenso, revocabile in ogni momento. Le preferenze possono essere gestite anche dalle impostazioni del browser.

12. Processi decisionali automatizzati

Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna profilazione, ai sensi dell’articolo 22 del Regolamento. L’abbinamento tra Donor ed enti è il risultato di una valutazione compiuta da persone.

13. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a mutamenti normativi o organizzativi. La versione vigente è sempre quella pubblicata su questa pagina, con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.